Datenschutzerklärung Online-Shop
Informationen nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Shops sowie über Ihre Rechte nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt von den von Ihnen genutzten Leistungen und den jeweiligen Vorgängen ab, insbesondere von der Ansicht, Auswahl und Bestellung von Fotografien sowie der Abwicklung von Bestellungen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Online-Shop ist:
Benjamin Hein Fotografie
Benjamin Hein
Talstraße 57
57076 Siegen
E-Mail: info@2h-fotografie.de
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten.
Dazu gehören insbesondere:
Name und Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Zugangsdaten bzw. Zugangscodes zum Online-Shop
Bestell- und Auftragsdaten
Informationen zu ausgewählten und bestellten Fotografien
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Daten zur Durchführung und Abwicklung von Bestellungen
Darüber hinaus können technische Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung unseres Online-Shops entstehen, beispielsweise:
IP-Adresse
Browserinformationen
Informationen über die Nutzung des Online-Shops
Soweit erforderlich, erhalten wir personenbezogene Daten auch von Einrichtungen (z. B. Kindergärten oder Schulen), in denen wir fotografische Leistungen erbringen, oder aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3.1 Erfüllung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer fotografischen Dienstleistungen sowie zur Bereitstellung und Abwicklung des Online-Shops.
Dies umfasst insbesondere:
Bereitstellung von Fotografien zur Ansicht
Zuordnung von Bildern zu den jeweiligen Kunden bzw. Zugangscodes
Bearbeitung und Durchführung von Bestellungen
Erstellung von Rechnungen
Produktion und Versand von Fotoprodukten
Die Verarbeitung ist erforderlich, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können.
3.2 Wahrung berechtigter Interessen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen.
Dazu gehören insbesondere:
Gewährleistung der Sicherheit unseres Online-Shops
Schutz vor Missbrauch und Betrug
technische Optimierung unserer Dienstleistungen
Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
ordnungsgemäße Geschäftsführung
3.3 Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.
Dies betrifft insbesondere Einwilligungen zur Aufnahme, Verarbeitung oder Nutzung von Fotografien.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
3.4 Gesetzliche Verpflichtungen
(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Dies betrifft insbesondere steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
4. Wer erhält meine Daten?
Im Rahmen der Nutzung unseres Online-Shops erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Aufgaben benötigen.
Hierzu gehören insbesondere:
technische Dienstleister für den Betrieb des Online-Shops
Anbieter für die Produktion von Fotoprodukten
Versanddienstleister
Zahlungsdienstleister
IT-Dienstleister
Unser Online-Shop wird technisch über den Dienstleister:
Fotografen Online Service GmbH (Fotograf.de) bereitgestellt.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Verarbeitung von Fotografien
Die im Rahmen unserer fotografischen Tätigkeit aufgenommenen Bilder werden ausschließlich zur Erbringung unserer fotografischen Leistungen, zur Bereitstellung im geschützten Online-Shop sowie zur Bestellung und Herstellung von Fotoprodukten verarbeitet.
Der Zugriff auf den Online-Shop erfolgt über individuelle Zugangscodes.
Eine öffentliche Bereitstellung der Bilder findet nicht statt.
Speicherdauer von Fotografien:
Die im Rahmen unserer Fotoaktionen in Kindergärten und Schulen aufgenommenen Fotografien werden ausschließlich zur Bereitstellung im geschützten Online-Shop sowie zur Ansicht und Bestellung durch berechtigte Personen verarbeitet.
Die zur Bestellung bereitgestellten Fotografien werden spätestens zwei Jahre nach Durchführung des jeweiligen Fototermins vollständig gelöscht. Dies umfasst die Löschung aus unseren Online-Systemen sowie aus unseren gespeicherten Bildbeständen und Datenträgern, soweit keine anderweitige gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.
Eine darüber hinausgehende Nutzung einzelner Fotografien, beispielsweise für Werbezwecke, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Die entsprechenden Aufbewahrungsfristen können bis zu zehn Jahre betragen.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine Speicherung bestehen.
7. Werden Daten in Drittländer übertragen?
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder eine entsprechende Grundlage nach der DSGVO besteht.
8. Welche Rechte habe ich?
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
9. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen einer Bestellung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind.
Ohne diese Daten können wir eine Bestellung oder die Erbringung unserer Leistungen gegebenenfalls nicht durchführen.
10. Cookies und technische Dienste
Unser Online-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies für die Bereitstellung und Nutzung des Shops erforderlich ist.
Cookies können beispielsweise dazu dienen:
den Warenkorb bereitzustellen
die Anmeldung im geschützten Bereich zu ermöglichen
technische Funktionen des Shops sicherzustellen
Soweit darüber hinausgehende Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
11. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Allgemeines Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Sofern wir personenbezogene Daten zur Direktwerbung verwenden, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Der Widerspruch kann per E-Mail erfolgen an:
Benjamin Hein
info@2h-fotografie.de
Stand: Juli 2026
